Consultatie

Deze functionaliteit laat toe om een opzoeking te verrichten van verzendingen, ingediend in Intervat.

Men moet vooraf het type verzending bepalen dat men wenst te raadplegen.

Volgens het gekozen type kunnen de opzoekingscriteria verschillen.

De beschikbare types verzending zijn de volgende:

·      Periodieke btw-aangifte

·      Klantenlisting

·      Intracommunautaire opgave

·      Aanvraag tot terugbetaling VATRefund

·      Aanpassing van prorata in het kader van VATRefund

·      Nieuwe vervoermiddelen.

Opgelet: men kan slechts die verzendingen raadplegen die verstuurd werden met de e-id-kaart of het certificaat, wanneer men zich heeft ingelogd in de toepassing met diezelfde e-id of datzelfde certificaat.

Zoekcriteria op een verzending

Verzendingsdatum van-tot: deze zone laat toe een periode aan te duiden gedurende dewelke de verzendingen werden ingevoerd. Het systeem zal dan dit zoekcriterium in rekening nemen betreffende de datum van ontvangst van de aangiften.

Identificatie van de gevolmachtigde: deze zone laat toe om de identificatie van de gevolmachtigde te specificeren. De gevolmachtigde kan worden opgezocht via zijn btw-nummer. Voor sommige types verzendingen kan hij ook worden opgezocht via zijn TIN-nummer of een andere identificatie en het is eveneens mogelijk aan te duiden dat de opzoeking zich beperkt tot verzendingen zonder gevolmachtigde.

 Verzendingsstatus: deze zone laat toe de status van de gezochte verzendingen te specificeren.

Referentie Intervat: deze zone laat toe het Intervatreferentienummer van de verzending te specificeren, zoals het wordt aangegeven op het ontvangstbewijs.

Referentie gevolmachtigde: deze zone laat toe het referentienummer te specificeren dat is toegekend aan de verzending door de gevolmachtigde in het ingevoerde bestand in Intervat (en dat eveneens overgenomen wordt op het ontvangstbewijs).

Zoekcriteria op een aangifte, een listing, een opgave of een aanvraag in een verzending

Btw-nummer van de aangever of van de aanvrager : laat toe om het btw-nummer van de aangever of van de aanvrager te specificeren.

Periode: de lijst laat toe om een vergelijkingsteken te kiezen met betrekking tot het zoekcriterium 'periode' (<, <=, =, >, >=).

Volgens het type van de gezochte verzending is het zoekcriterium op de periode samengesteld uit een of meerdere van de volgende opties:

Maand: selectie van de maand waarop de opzoeking gebaseerd is. In dit geval moet ook het jaar worden gespecificeerd.

Kwartaal : selectie van het kwartaal van de periode waarop de opzoeking gebaseerd is. In dit geval moet ook het jaar worden gespecificeerd.

Jaar : selectie van het jaar van de periode waarop de opzoeking gebaseerd is.

Knop “OPZOEKEN” : door op deze knop te klikken, wordt de opzoeking gestart.

Resultaat van de opzoeking

De verzendingen die voldoen aan de ingevulde criteria worden weergegeven.

Indien de verzending validatiefouten bevat, laat de link “Lijst van fouten” of “Lijst van waarschuwingen” toe om deze fouten te visualiseren.

Indien de verzending met succes werd beëindigd, is het statuut “SUCCESS” en kunnen de ontvangstbevestigingen in PDF- en XML-formaat worden gedownload.

Indien de verzending één of meer bijlagen bevat, wordt een icoon in de vorm van een paperclip getoond. Door te klikken op dit icoon, kunnen de details van elke bijlage geconsulteerd worden en kan het bestand gedownload worden.

De kolom “Herladen” bevat 2 linken die toelaten om een bestaande verzending in Intervat te recupereren en de verzending opnieuw mogelijk te maken (met de bedoeling correcties aan te brengen of voor de aangifte van een gelijkaardige verzending).

·    Een eerste link , alleen beschikbaar indien de verzending slechts één aangifte/listing/opgave/aanvraag bevat, laat toe om de invoerschermen opnieuw te openen waarin de voorheen verzonden gegevens werden vooringevuld.

·    Een tweede link laat toe, voor elke verzending, om deze te downloaden in de vorm van een ZIP- bestand met extensie overeenkomstig het type verzending. Dit bestand zal kunnen worden gebruikt om opnieuw verzonden te worden, eventueel na aanpassing. De verzending gebeurt dan via de functionaliteit “Verzending via bestand” of via de functionaliteit “Openen” (in de schermen indien de verzending slechts één enkele aangifte/listing/opgave/aanvraag betreft).

De verzendingen met het statuut “WAIT_SIGNATURE” zijn in afwachting van ondertekening. Dit doet zich meer bepaald voor wanneer de ondertekeningsprocedure gefaald heeft of niet tot op het einde werd doorlopen. Klikken op laat toe om deze verzendingen opnieuw te ondertekenen.

De verzendingen met het statuut “REJECTED” ten slotte werden door de toepassing niet aanvaard en vereisen een nieuwe verzending. Een link laat toe om deze te verwijderen uit het systeem.
Een icoon in de vorm van een prullenmand laat toe de verzendingen te verwijderen die niet met succes werden in ontvangst genomen.