Dit scherm wordt getoond wanneer een nieuwe levering van een nieuw vervoermiddel moet worden toegevoegd of wanneer men een reeds ingevoerde levering wenst te wijzigen. In het laatste geval, wordt het scherm vooringevuld met de gegevens van de te wijzigen levering.
Dit scherm bevat de volgende gegevens :
· Het kader « Factuur » laat toe de details van de factuur in te voeren. Eerst moet worden aangeduid of het gaat om een factuur of om een creditnota.
Andere details die moeten worden ingevuld zijn de referentie, de datum van de factuur of creditnota en het bedrag uitgedrukt in EUR. Het bedrag zal positief zijn in geval het gaat om een factuur en negatief indien het gaat om een creditnota.
Het bedrag van de factuur of creditnota moet steeds worden ingevuld tot 2 cijfers na de komma (tot op de eurocent).
Indien het gaat om een correctie of rechtzetting van een voorheen ingevoerde factuur in het kader van een reeds ingediende aangifte MTN (bijvoorbeeld in het geval van een materiële vergissing), duidt men de periode aan van de betreffende MTN aangifte.
· Het kader « Verwerver » bevat de inlichtingen m.b.t. de verwerver van het nieuw vervoermiddel : naam, adres, postcode, gemeente en land.
· Het kader « Bestemming » dient om het land van bestemming van het vervoermiddel aan te duiden. Dit stemt niet noodzakelijkerwijze overeen met het land waar de verwerver woonachtig of gedomicilieerd is.
· Het kader « Nieuw vervoermiddel » herneemt de details van het nieuw vervoermiddel zelf :
o Het type nieuw vervoermiddel wordt hier herhaald (landvoertuig, boot, luchtvaartuig).
o Het merk en het type van het voertuig (met type wordt het model bedoeld).
o Voor wat betreft de landvoertuigen : de cinderinhoud (uitgedrukt in cc) en het vermogen (uitgedrukt in kW). Zeker één van deze twee velden is verplicht.
o Voor wat betreft de boten : de lengte van de boot (uitgedrukt in meter, nauwkeurig tot op de cm).
o Voor wat betreft de luchtvaartuigen : het opstijggewicht (uitgedrukt in kg).
o Het identificatienummer van het vervoermiddel, d.w.z. het chassisnummer of een ander identificatienummer van het landvoertuig, het motornummer van de boot of het rompnummer van het vliegtuig.
o De datum van levering van het nieuw vervoermiddel.
o De aanduiding of het vervoermiddel reeds in gebruik werd genomen. Indien dit het geval is dan moet de datum van de eerste ingebruikneming worden ingevuld alsook het gebruik waarmee wordt bedoeld het aantal reeds afgelegde km voor een landvoertuig, het aantal reeds gevaren uren voor een boot en het aantal reeds gevlogen uren voor een luchtvaartuig.
· Het kader "Bijlagen" laat toe om bestanden toe te voegen als bijlage bij elk ingegeven document, bijvoorbeeld een kopie van de factuur. Er bestaat echter geen verplichting tot het toevoegen van de facturen noch creditnotabij een aangifte MTN. Indien de gebruiker om een bepaalde reden toch een bijlage wenst toe te voegen, dan selecteert hij hiervoor een bestand dat zich op de computer van de gebruiker bevindt. Het is ook mogelijk om een beschrijving toe te voegen.
De bestanden zijn van het formaat pdf, jpeg of tiff.
De maximale grootte van een bestand mag niet meer zijn dan 5 MB. Om de grootte van de bijlagebestanden te beperken, wordt sterk aangeraden om de documenten in zwart/wit te scannen in een resolutie die 200 dpi niet overschrijdt.
Om de bijlage effectief bij te voegen, moet men steeds op “+” klikken
Na het invoeren van alle gegevens van de intracommunautaire levering klikt men op bewaren. Men kan nu vaststellen dat de intracommunautaire levering is toegevoegd in de “lijst van de nieuwe vervoermiddelen”.