Om klantenlistings te kunnen indienen, aanvaardt de Intervat-toepassing gecomprimeerde bestanden van het type zip met de extensie « .lk ».
Deze .lk bestanden bevatten :
· Een XML bestand dat de gegevens bevat van de klantenlisting (zoals voorheen) en dat voldoet aan het XSD schema (hier « VatList-1.3.xsd »).
· Een bestand per bijlage dat in verband staat met één van de meegestuurde klantenlistings die in het XML bestand werden gedefinieerd. De ondersteunde formaten voor de bijlagen zijn pdf, jpg et tiff.
Het XML bestand laat toe de link te maken tussen de klantenlistings en hun bijlagen. Op het niveau van een klantenlisting (tag <DeclarantList>), werd een nieuwe tag <FileAttachment> gedefinieerd. Deze is facultatief en kan meervoudig zijn (in voorkomend geval van 0 tot n).
Elk element <FileAttachment> is samengesteld uit volgende tags :
· <FileType> die het bestandstype preciseert (mogelijke waarden : "application/pdf", "image/jpeg", "image/tiff").
· <FileName> die de naam weergeeft van het bijlagebestand zoals weergegeven in het bestand lk. (extensie inbegrepen).
· <FileDescription> dat een beschrijving weergeeft van het bijlagebestand (facultatief).
Voor het indienen van klantenlistings zonder bijlagen, kan het XML bestand rechtstreeks worden geladen. Een bestand .lk dat enkel een XML bestand bevat zonder toegevoegde bijlagen wordt eveneens aanvaard.
Noteer dat bij het lokaal bewaren van een klantenlisting die aangemaakt werd via de Intervat schermen (manuele invoer), eenzelfde « .lk » bestand wordt aangemaakt (ongeacht of de klantenlisting bijlagen bevat of niet).
Voorbeeld :
De onderstaande afbeelding illustreert een voorbeeld van een .lk bestand :
Dit bestand stemt overeen met een verzending die één of meerdere klantenlistings bevat. Het bestand « Verzending_000001.xml » bevat de gegevens van de klantenlistings. De 3 andere bestanden zijn bijlagen bij klantenlistings die voorkomen in het XML bestand. Het XML bestand moet dus 3 tags <FileAttachment> bevatten met als respectieve bestandsnamen <FileName> = « Bijlage1.pdf », « Kopie factuur 12665983.jpg » en « Verklarende nota.pdf ».