Validatie van de gegevens, commentaar, datum en handtekening

$images\tva_manuel_validatie.gif$

Validatie van de gegevens

Indien er fouten worden vastgesteld in de gegevens van de aangifte, worden deze hier opgesomd. Het kan gaan om fouten met een code “W” van “Warning” , hetgeen waarschuwingen zijn en fouten met een code “R” van “Reject”, hetgeen verwerpingen of blokkerende fouten zijn.

Fouten met een code “R” moeten eerst worden verbeterd, zoniet kan de aangifte niet worden verzonden.

Fouten met een code “W” verhinderen de verzending niet. Indien je m.a.w. zeker bent dat de aangifte toch correct is ingevuld, kan je overgaan tot de verzending er van. De code “W” betekent dat bepaalde verhoudingen niet kloppen tussen de verschillende roosters van de periodieke aangifte. Deze aangifte kan wel in de rekening-courant worden geboekt maar het kan zijn dat je in een later stadium gecontacteerd zal worden door het btw-controlekantoor voor verdere uitleg.

Meer info over de verschillende foutcodes vind je onder Validatieregels voor een aangifte.

‚ Commentaar

In dit vak kunt u bijkomende inlichtingen verschaffen m.b.t. de gegevens ingevuld in de aangifte. Indien u een melding “Warning” heeft, maar toch wenst over te gaan tot de verzending van de periodieke aangifte, dan kan u de nodige uitleg in het commentaarvak typen. Het btw-controlekantoor neemt kennis van deze commentaar en dit kan in sommige gevallen voorkomen dat het btw-controlekantoor u nadien nog moet contacteren voor bijkomende inlichtingen.

ƒ Datum en handtekening

1. Om een document te verzenden, vul eerst de datum en de naam in. Deze 2 velden moeten verplicht worden ingevuld. De andere gegevens : Hoedanigheid van de ondertekenaar, telefoonnummer en e-mailadres zijn niet verplicht, maar het wordt toch sterk aangeraden om deze in te vullen.

Klik daarna op $images\ebx_-1027693897.gif$ .

2. Selecteer in het pop-up scherm het certificaat met als beschrijving ’en klik op OK.

$images\tva_manuel_validatie_2.gif$

3. Klik op “Yes” om de digitale handtekening aan te maken.

$images\tva_manuel_validatie_3.gif$

4. Geef vervolgens de pincode van uw elektronische identiteitskaart in en klik op OK.

$images\tva_manuel_validatie_4.gif$

5. De verzending is bezig …

$images\tva_manuel_validatie_5.gif$

6. Van zodra de verzending beëindigd is, wordt een bevestiging ontvangen dat de aangifte correct is verzonden. De ontvangstbevestiging kan worden gedownload in pdf formaat of in xml formaat.

$images\tva_manuel_validatie_6.gif$

De ontvangstbevestiging in PDF formaat draagt de digitale handtekening van de FOD Financiën en wordt op uw PC of een ander elektronisch medium bewaard als bewijs van de verzending. Daarnaast kan de ontvangstbevestiging uiteraard ook worden afgedrukt.

Let wel op : enkel de pdf-versie van de ontvangstbevestiging kan dienen als bewijs van ontvangst van het document.

‚ De ontvangstbevestiging kan ook worden gedownload in XML formaat maar deze draagt geen digitale handtekening.

ƒ Opgepast : Bij het openen van het pdf-bestand kunt u een melding krijgen dat de geldigheid van de auteur niet bevestigd is.

Dit is normaal indien het rootcertificaat “GlobalSign Root CA” nog niet geïmporteerd werd. U kan de handtekening aanvaarden in Acrobat Reader en hoeft deze procedure slechts éénmaal te doorlopen waardoor automatisch voor alle ontvangstmeldingen van INTERVAT de geldigheid van de auteur (FOD Financiën) wordt bevestigd. U vindt meer info over de wijze waarop u dit moet aanvaarden door te klikken op $images\ebx_-618984586.gif$ zoals in bovenstaand scherm.