Stage - 2.0.36

NLFRDE

Andere officiële informatie en diensten : www.belgium.be

Aanvraagformulier voor een bedrijfsstage bij de FOD Financiën

Deze website is niet toegankelijk op dit moment.

CONTRACTUELE VOORWAARDEN

Het verzenden van een stageaanvraag biedt geen enkele waarborg voor het daadwerkelijke toekennen van een stage. Aangezien er meer aanvragen zijn dan beschikbare stageplaatsen, is het belangrijk om jouw aanvraag nauwkeurig op te stellen en te motiveren, teneinde jouw kansen te verhogen voor het verkrijgen van een stageplaats bij de FOD Financiën.
Tijdens de stage ontvang je geen bezoldiging.
De stage maakt integraal deel uit van de opleiding. Tijdens de duur van de stage blijft de student-stagiair uitsluitend onderworpen aan het studentenstatuut, maar is hij/zij eveneens onderworpen aan de tuchtregels en aan de bij de FOD Financiën van toepassing zijnde reglementering. Daartoe zal de student bij het begin van de stage kennisnemen van de "Deontologische Leidraad" alsook van de deontologische code ICT.
Tijdens de duur van de stage en na de afloop ervan is de stagiair onderworpen aan de regels van de Federale Overheidsdienst Financiën betreffende de naleving van het beroepsgeheim en de geheimhouding van vertrouwelijke informatie. Hij / zij verbindt er zich toe de verplichtingen omschreven in het vertrouwelijkheidsbeding tussen de student, de school en de FOD Financiën te respecteren.
Tijdens de stage moet je de volgende regels in acht nemen:
- Blijk geven van respect, eerlijkheid en onpartijdigheid ten aanzien van verantwoordelijken, collega’s, belastingplichtigen of elke andere persoon met wie je tijdens de stage in contact komt.
- De aan jou toevertrouwde taken uitvoeren binnen de opgelegde termijn, op integere, correcte en dienstvaardige wijze.
- De overeengekomen arbeidstijd naleven.
- Bij onvoorziene afwezigheid onmiddellijk je stagementor bij de FOD Financiën verwittigen (bijvoorbeeld: ziekte, ziekenhuisopname, ongeval op de weg naar het werk, staking van het openbaar vervoer,...).
Tijdens de stage blijft de student genieten van de verzekering die door de onderwijsinstelling/organisator werd afgesloten. Deze verzekering dekt de stagiair op de stageplaats en op de weg er naartoe.
De verplaatsingskosten (trein, metro, bus…) zijn ten laste van de student.

Door het indienen van de stageaanvraag via dit formulier verklaart de student zich akkoord met deze contractuele voorwaarden van de stage als student bij de FOD Financiën.

PRIVACYVERKLARING

Deze privacyverklaring beschrijft de manier waarop de FOD Financiën uw persoonsgegevens verwerkt in het kader van het dossier van uw aanvraag voor een bedrijfsstage binnen de FOD Financiën.

Het doel van deze privacyverklaring is u de volgende informatie te geven:

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
Wie is de functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer afgekort als ‘DPO’)?
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Waarom worden deze persoonsgegevens verwerkt?
Hoe worden deze persoonsgegevens beveiligd?
Wie zijn de ontvangers van deze persoonsgegevens?
Hoe lang worden deze persoonsgegevens bewaard?
Welke rechten hebt u en hoe kunt u deze rechten uitoefenen?
Welke instantie is bevoegd bij klachten?
Wijziging van deze privacyverklaring

1. De FOD Financiën (Koning Albert II-laan 33 - 1030 Brussel), vertegenwoordigd door de Voorzitter van het Directiecomité, is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van uw huidige kandidatuur.

2. De functionaris voor gegevensbescherming is bereikbaar via het e-mailadres dataprotection@minfin.fed.be. De functionaris voor gegevensbescherming is de contactpersoon voor vragen die verband houden met de verwerking van uw persoonsgegevens en met de uitoefening van uw rechten uit hoofde van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, en waarvan het antwoord niet in deze privacyverklaring is opgenomen.

3. De FOD Financiën verwerkt de persoonsgegevens over u die in het formulier hierboven zijn vermeld (hierna ‘persoonsgegevens’ genoemd).

4. De FOD Financiën verwerkt uw persoonsgegevens op basis van:

zijn gerechtvaardigde belangen om u te kunnen identificeren, contacteren indien nodig en gevolg te geven aan het dossier van uw kandidatuur voor huidige of toekomstige stagemogelijkheden. Daarvoor is het nodig dat de FOD Financiën uw algemene motivatie voor een stage bij de FOD Financiën kan nagaan en of uw profiel (opleiding en ervaring) overeenstemt met de profielvereisten voor stageplaatsen binnen onze FOD. In dit verband moet onze FOD contact kunnen opnemen met uw onderwijsinstelling om:
1. de gegevens van uw kandidatuur na te gaan en met name het feit dat u bij deze onderwijsinstelling bent ingeschreven (indien van toepassing) en na te gaan of uw stageaanvraag overeenstemt met de opleiding waarvoor u bent ingeschreven.
2. met uw onderwijsinstelling de voorwaarden te bekijken voor een eventuele stageovereenkomst als uw kandidatuur wordt weerhouden.
uw toestemming naar onze FOD toe om u later te contacteren om u te informeren over onze aanwervingscampagnes en vacatures. U kunt uw toestemming op elk moment weigeren of intrekken.

5. De FOD Financiën is verplicht om uw persoonsgegevens te verwerken en te beveiligen overeenkomstig de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (Algemene verordening gegevensbescherming of “AVG”) en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. De FOD Financiën heeft technische en organisatorische maatregelen getroffen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. De toegang tot uw persoonsgegevens door het personeel van de FOD Financiën is strikt beperkt tot degenen die daartoe gemachtigd zijn en is beperkt tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taken.

6. De ontvangers van uw persoonsgegevens die in het kader van uw kandidatuur in het formulier hierboven zijn ingevuld, zijn de personeelsleden van de dienst Personeel & Organisatie die verantwoordelijk zijn voor de aanwerving en de eventuele leden van het hiërarchisch personeel en mogelijke ‘mentors’ van de diensten van de FOD Financiën waarbinnen uw kandidatuur voor een stage relevant zou kunnen zijn. De FOD Financiën verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens nooit door te geven aan personen die geen ‘noodzaak tot kennisname’ kunnen rechtvaardigen in verband met hun taken en verantwoordelijkheden (need to know principle).

7. De persoonsgegevens die u op voormeld formulier invult, zullen gedurende maximaal TWEE (2) JAAR na de datum van uw kandidatuur worden bewaard, met het oog op het aanleggen van een reserve van kandidaten-stagiairs. In geval van een daadwerkelijke stage bij onze FOD, zullen uw persoonsgegevens gedurende maximaal VIJF (5) JAAR na de einddatum van uw stage bij onze FOD worden bewaard zodat wij u kunnen contacteren in geval van een vacature die overeenstemt met uw profiel en/of de stage die u bij onze FOD hebt gelopen. In uitzonderlijke gevallen, met name in geval van een gerechtelijke procedure, kunnen uw gegevens worden bewaard tot de datum waarop een eindvonnis is gewezen.

8. Conform de AVG beschikt U over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op toegang tot uw gegevens
Recht op rectificatie (aanpassing/aanvulling van gegevens)
Recht op beperking van de verwerking
Recht op de overdraagbaarheid van uw gegevens
Recht van bezwaar tegen de verwerking
Recht om uw gegevens te laten wissen, in overeenstemming met de wettelijke voorwaarden.

Om uw rechten uit te oefenen, stuurt u een e-mail met een bewijs van uw identiteit naar het volgende adres: po@minfin.fed.be. Na authenticatie van uw verzoek zal het identiteitsbewijs in kwestie uit onze systemen worden verwijderd.

9. Onverminderd andere administratieve of rechterlijke beroepsmogelijkheden, heeft iedere betrokkene het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde administratieve of gerechtelijke instanties. U hebt eveneens het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, indien u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd of dat een verwerking van op u betreffende persoonsgegevens een inbreuk vormt op de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Om een klacht in te dienen, kunt u een aanvraag richten tot:
Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
E-mail: contact@apd-gba.be

10. Wij kunnen deze privacyverklaring bij gelegenheid wijzigen. Wij zullen elke wijziging van dit document op deze webpagina publiceren, samen met de datum van de laatste versie, zodat u steeds op de hoogte bent van de manier waarop de FOD Financiën uw persoonsgegevens verwerkt. Wij vragen u dan ook om dit document regelmatig door te nemen.

Versie van dit document bijgewerkt op 07/03/2022.

HOME
WETGEVING
FAQ
CONTACT

DISCLAIMER - PRIVACY - TOEGANKELIJKHEID

© Copyright Federale Overheidsdienst Financiën