Le troisième et dernier onglet « Validation et signature » affiche les erreurs de validation détectées et permet l'introduction d'un commentaire. Il permet également d'entrer les données de la personne qui introduit et signe la déclaration. Il comporte 3 cadres :
1) Le cadre « Validation » affiche les erreurs de validation détectées. Ces erreurs peuvent être de 2 types :
§ Rejet(R) : il s'agit d'une erreur bloquante, empêchant l'envoi de la déclaration. Pour pouvoir envoyer la livraison intracommunautaire de moyens de transport neufs, une correction préalable des données est nécessaire.
§ Avertissement(W) : c'est un avertissement à l'attention de l'utilisateur. Ce type d'erreur n'empêche pas l'envoi de la livraison intracommunautaire de moyens de transport neufs. L'utilisateur peut éventuellement revoir ses données.
2) Le cadre « Commentaire » permet l'introduction d'un commentaire. Il peut être rempli par exemple pour justifier les données en cas d'un message d'avertissement.
3) Le cadre « Date et signature » contient les informations relatives à la personne qui signe la livraison intracommunautaire de moyens de transport neufs.