1) Begin steeds met het invullen van het btw-identificatienummer van de btw-belastingplichtige wiens periodieke aangifte u wenst in te dienen. Automatisch wordt dit btw-nummer geverifieerd op zijn geldigheid. Indien niet geldig, ontvangt u een foutmelding. Indien het gaat om een geldig nummer, dan wordt de naam, het adres, de postcode en de gemeente van de overeenstemmende btw-belastingplichtige opgehaald en ingevuld en zo zal dit ook verschijnen op de ontvangstmelding. U kan een wijziging aanbrengen aan de benaming en adres indien dit nodig is. Op de ontvangstmelding vindt u dan de verbeterde benaming en adres terug.
2) Duid de periode aan waarop de periodieke aangifte betrekking heeft door een maand of een kwartaal te selecteren met behulp van het rolmenu zoals hieronder.
3) Vink het vakje 
aan om terugbetaling te vragen van het bedrag verschuldigd door de Staat dat resulteert uit deze aangifte na indiening er van. Om teruggaaf te verkrijgen moet men echter voldoen aan bepaalde voorwaarden (de door de Staat verschuldigde belasting moet een bepaald bedrag bereiken, alle periodieke btw-aangiften van het verstreken kalenderjaar moeten tijdig zijn ingediend en de belastingplichtige mag bij de btw-administratie geen andere schulden meer hebben – zie art. 81 , K.B. nr. 4).
Voor de maandindieners die niet genieten van het stelsel van de maandelijkse teruggaaf, mag dit vak enkel worden aangevinkt in de aangiften met betrekking tot de maanden maart, juni, september en oktober.
4) Indien u betaalformulieren wenst te bestellen, vink dan het vakje 
aan.