· Ben ik verplicht mijn intracommunautaire opgave elektronisch in te dienen?
· Hoe vul ik een buitenlands btw-nummer in?
· Is het mogelijk een negatief bedrag in te vullen en hoe doe ik dat?
· Worden buitenlandse btw-nummers geverifieerd?
· Hoe dien ik een nihil-intracommunautaire opgave in?
· Wat moet ik doen indien ik een fout heb gemaakt?
· Kan ik meerdere intracommunautaire opgaven versturen?
Belastingplichtigen gehouden tot de indiening van periodieke btw-aangiften, alsook de leden van een btw-eenheid die periodieke aangiften indient, zijn in principe verplicht hun klantenlisting elektronisch in te dienen. Belastingplichtigen die op het bevoegde btw-controlekantoor een verklaring hebben ingediend en hierdoor gemachtigd zijn om hun opgave nog op papier in te dienen, wenden zich tot hun kantoor voor het bekomen van formulieren.
Alle andere belastingplichtigen (kleine ondernemingen, landbouwondernemers, buitenlandse belastingplichtigen met een rechtstreekse identificatie in België …) zijn vrijgesteld van de verplichting tot elektronische indiening. Zij mogen echter steeds opteren voor de elektronische indiening.
Om een buitenlands btw-nummer in te vullen, dient u te beginnen met de landencode die u in hoofdletters invult waarna u het btw-nummer invult.
Om een negatief bedrag op te nemen (bijv. ten gevolge van een kredietnota) vult u gewoon het min-teken in net voor het bedrag bijv. -1478,50.
Buitenlandse btw-nummers worden enkel gecontroleerd op de syntax. Indien de syntax van een btw-nummer niet correct is, zal u de boodschap krijgen : "het veld btw-nummer bevat geen geldig btw-nummer".
De geldigheid (actief of niet) van deze nummers wordt echter niet gecheckt. U kan de geldigheid van buitenlandse btw-nummers zelf verifiëren op :
Geldigverklaring btw-nummer (VIES)
U moet geen intracommunautaire opgave indienen wanneer u geen intracommunautaire handelingen heeft verricht. U kan dus geen nihil-intracommunautaire opgave indienen.
Indien u vaststelt dat u fouten heeft begaan bij het indienen van uw intracommunautaire opgave, dan kan u een 2e opgave indienen. U moet er dan wel voor zorgen dat u in het commentaarvak de nodige toelichting geeft: u vermeldt daar duidelijk dat het gaat om de enige juiste opgave die de vorige vervangt of dat het gaat om een aanvullende opgave. Dit zal voorkomen dat uw btw-controlekantoor u nadien nog moet contacteren voor meer inlichtingen hieromtrent.
Stelt u na het verstrijken van de wettelijke indieningsperiode vast dat u fouten heeft gemaakt bij de indiening van uw intracommunautaire opgave, dan heeft u ook de mogelijkheid om in de eerstvolgende opgave een correctie op te nemen. U vermeldt dan in de opgave naast de verbetering ook de periode waarop deze verbetering betrekking heeft.
Ja, indien dit nodig mocht zijn, kan u meerdere intracommunautaire opgaven indienen. Het wordt aangeraden om dan in het commentaarvak een kleine toelichting te geven.