Indien er fouten worden vastgesteld in de gegevens van de intracommunautaire opgave, worden deze hier opgesomd. Het kan gaan om fouten met een code “W” van “Warning”, hetgeen waarschuwingen zijn en fouten met een code “R” van “Reject”, hetgeen verwerpingen of blokkerende fouten zijn.
Fouten met een code “R” moeten eerst worden verbeterd, zoniet kan het document niet worden verzonden.
Fouten met een code “W” verhinderen de verzending niet. Indien je m.a.w. zeker bent dat het document toch correct is ingevuld, kan je overgaan tot de verzending er van.
Het kader “Commentaar” laat toe om een commentaar toe te voegen. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om bepaalde gegevens in de verzending te rechtvaardigen in het geval van een “Waarschuwing”. Het btw-controlekantoor zal kennis nemen van deze commentaar en dit kan in sommige gevallen voorkomen dat het btw-controlekantoor u nadien nog moet contacteren voor bijkomende inlichtingen.
Het kader “Datum en handtekening” bevat de inlichtingen met betrekking tot de persoon die het document ondertekent.